一、运通物流公司概况
运通物流公司,前身是一家单纯以运输为方向的企业,虽自有车辆,但现已在运输方面失去竞争力。公司现拥有一占地为600平方米的仓库,因无与大型制造业合作的经验,缺乏流通加工的能力,对于目前的两家合作公司(上海施乐商务有限公司和东芝彩电苏州销售分公司),只能提供仓储及简单的运输服务。
二、仓储现状及分析
(一)库存
1.库存构成运通物流公司仓库目前的服务对象为上海施乐商务有限公司和东芝彩电苏州销售分公司,其主要储存货品为上海施乐公司的打印机/复印机及其耗材和组件以及东芝彩电。
2.库存分析通过周转率来管理货物的办法可能是库存总量管理中最常见的方法。周转率就是仓库出货量与同期平均库存量的比率,即:周转率=仓库出货量/同期平均库存量的比率不同类别的产品有不同的周转率。通过确定要达到的周转率,可以对一定的销售水平下的总库存投资进行控制。从该库区货物构成及各品种周转率列表可看出某些产品的库存量和周转率存在问题。如墨粉、纸属于快速消费品,应具有较高周转率或较大库存量;而复印机和彩电属于科技产品,更新换代较快,所以应具备较高周转率。
(二)其它因素
1.储存型式及分析目前整个库区没有任何储放设备,所有货物均采用地板堆积的储存方式。而实际上,对于电视来说,不易叠高;墨盒及墨粉等物,外部虽以箱为单位,但内部则以瓶为单位,不宜承重。因此,此类物品只堆高了两层,几乎是散放在地上,完全没用利用到空间的储存效率。
2.进出库管理及分析现有仓库工作人员六名(四名管理人员,两名装卸工人),装卸设备为一个叉车,两个手推车。两个单位的货品分别由两组工作人员负责保管。公司的部分货品收发管理以电话方式进行沟通,进出库管理还是传统的手工录入,全人工操作。使工作出现效率低,易出错,增加成本等各种问题,且管理部门很难掌握库内货物的现有数量,会造成缺失货物,物品积压等诸多不利影响。即在运作管理上没有实现优化,仓储的效率不高。
3.库内环境及分析本仓为平面仓库,仓内货物多样,性质也各有不同,如纸张有吸湿性,就对仓库内的湿度有所要求;仓内的电子产品要防腐防潮,应该作到保持库内空气适当流通。
三、优化方案
(一)库区空间及货物储位的优化储存货品的空间叫做储存空间,储存是物流的核心功能和重要的作用环节,储存区域规划的合理与否直接影响到物流的作业效率和储存能力。在储存空间的布置时,首先考虑的便是要储存货品的多少,及其储存形态,以便能提供适当的空间来满足需求。针对本库内货物品种复杂,不易查找等问题,库内货品储区应进行重新安排合理规划。通过借鉴经济学中的ABC分析法,将不同型号货物的库存及周转率进行对比分析,从而对各种货物进行合理的储位分配。
(二)仓储管理与物流部门的作业流程的优化由于仓库的使用单位为上海施乐商务有限公司和东芝彩电苏州销售分公司,而两个单位的货品分别由两组工作人员负责保管,其进出货运作流程不相同。公司的部分货品收发管理以电话方式进行沟通,进出库管理还是传统的手工录入,全人工操作,工作效率低,易出错,增加成本,且使管理部门很难掌握库内货物的现有数量,有时会造成缺失货物,物品积压等诸多不利影响。从运通物流公司方面分析,公司可以转换经营方向,把仓储与自有车辆运输有机的结合在一起,更好的为两家客户公司服务,从而也就提高了本企业的市场竞争力。如果三方合作经营,则会在运作管理上实现优化,合理利用各方资源,仓储的效率定然会得到加倍提高,实现良性循环。
(三)引入库存管理信息系统库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明、井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料库存ABC分类汇总,减少资金积压。完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,实现JIT②,增强企业的市场竞争力。四、仓储部门的多元化经营多元化经营,也称为多样化经营或多角化经营,指的是企业在多个相关或不相关的产业领域同时经营多项不同业务的战略多元化经营可以充分利用企业内部优势,可以充分利用企业的技术优势、市场优势、管理优势等资源优势,合理配置资源,提高资源的利用效率。其运行将比专业化经营企业更有效率,能获取更高的投资报酬,同时还可以提高企业的抗风险能力,减少风险损失。通达物流公司现拥有仓库及多部运输车辆。公司可以摒弃传统的仓储管理理念,转换经营方向,变成一家第三方物流公司(3PL)把仓储与配送以及流通加工有机的结合在一起,从而也就提高了本企业的市场竞争力。
配送服务配送是指在经济合理区域范围内,根据客户的要求,对物品进行拣选,加工,包装,分割,组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。通达物流公司可以利用公司本身的车辆优势,为仓储客户进行配送活动,既解决了闲置的运输车辆问题,又为企业增强了竞争力。企业在获取更多利润的同时,实现了企业多元化经营。
流通加工流通加工是指物品从生产地到使用地的过程中,根据需要施加包装,分割,计量,分拣,组装,价格贴付,标签贴付,商品检验等简单作业的活动。流通加工是为了增加物流速度和物品的利用率,在物品进入流通领域后,按客户的要求进行的加工活动。通达物流公司可以利用仓储空间内的作业区域,对仓内货物进行一定的流通加工,以提高物品的自身价值,更迅速的适应市场需求,加快货物周转,实现企业和客户之间的双赢。
发展成为3PL(第三方物流)企业运通物流公司可以在现在的仓储基础上,租赁其他闲置的库房,扩大自身企业的仓储业务,同时结合配送以及流通加工,实现企业的规模效益,促进企业发展壮大。企业可以利用现有资源,开展多元化经营,可以规避风险,实现资源共享,产生1+1>2的效果,是现代企业发展的必由之路。